涂料管理者應(yīng)該避開的決策陷阱
為什么百事可樂能與可口可樂并駕齊驅(qū),為什么曾經(jīng)的“電信巨人”愛立信會退出手機市場,為什么比爾·蓋茨能夠成為世界首富……這些管理學(xué)中的經(jīng)典案例都可以歸結(jié)到?jīng)Q策上面,“差之毫厘,謬以千里”這句中國古訓(xùn)在描述管理者的決策時似乎更加貼切。
對于所有行業(yè)來說,涂料行業(yè)只是其中一個很小的分支,因此,對于涂料產(chǎn)業(yè)的管理者來說,一樣隨時都要做出決策。決策是企業(yè)管理的核心,影響決策的因素也最為復(fù)雜多變,包括環(huán)境因素、個人心理因素、文化因素、素質(zhì)能力等。
避開決策的陷阱,是正確決策的關(guān)鍵。
目標(biāo)不當(dāng)
我們身邊的事情可以分為四種:很重要并很緊急、很重要但不緊急、很緊急但不重要、不重要也不緊急。把“很重要并很緊急”的事情排在第一位,自然合理。那第二位是“很重要但不緊急”的事還是“不重要但很緊急”的事呢?
舉個例子說明一下。比如有一天,你一個人在家,正在洗澡的時候,突然有人按門鈴。你正猜測來者何人,門鈴又被按了兩次,那聲音催得你心里著急,于是你趕緊洗掉身上的泡沫,這時門鈴又被不耐煩地按了兩次,你慌慌張張地胡亂團了條毛巾出來,匆匆忙忙地打開門,一看:敲錯門了。
顯然,這種事屬于“不重要但很緊急”的事,在我們工作中,這種事非常多。因此我們在完成那些“很重要并很緊急”的事之后,應(yīng)該去做那些“很重要但不緊急”的事情。
你不妨將你每天的工作按照這四種類型劃分,然后按照正確的順序完成,這就是決策。
想一下對你來說最重要并最緊急的事情是什么?對于一個企業(yè)來說,這是生存的根本。所以做決策,要盯住企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo),不能偏離。
日本三菱公司旗下的員工30萬,對他們來說,養(yǎng)活這些員工,讓企業(yè)生存下去是最大的目標(biāo)。有趣的是,他們往往喜歡經(jīng)濟蕭條的時期,到了這個時候,公司的領(lǐng)導(dǎo)就會告訴大家說:“大家注意了,我們的敵人正在死去。”公司甚至在墻上貼出一張表格,列出自己所有的競爭對手,每當(dāng)其中一個支持不住倒下去,就在旁邊打個叉。正是因為他們緊緊盯住自己的目標(biāo),所以對眼前的問題能夠冷靜對待,甚至將其稱為機會。三菱公司的年度計劃,甚至做到了2100年,他們認(rèn)為,自己30萬員工的生活是不能開玩笑的,所以將未來100年的事情都要想好、計劃好。
目的,永遠在技巧和方法前面。一個人如果一開始就不知道他要去的目的地在哪里,就永遠到不了想去的地方。另外,決策的目標(biāo)要切合實際,便于執(zhí)行。決策目標(biāo)不能過高或過低,太高無法實現(xiàn),這樣的決策毫無意義,太低則不能達到最佳效果。
獨斷專行
日本航空公司在做重大決策時,都要召集公司各個階層的代表共商。討論時,從一線過來的基層人員先發(fā)言,說明自己的意見,然后退出會議室,在隔壁房間喝咖啡聽音樂;然后輪到中層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,發(fā)言后退出,接下來是副總和總經(jīng)理發(fā)表意見,然后退出,最后留下幾個董事,一起討論,做出決策。決策做出后,再把大家都叫進來,宣布決策。
所以如此,是因為他們發(fā)現(xiàn),如果高層領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)言,低層管理者或者員工就不敢發(fā)表意見。事實上,往往是那些在戰(zhàn)場最前沿的員工最先了解市場信息和“敵情”,他們的意見最有價值。
一般的公司并不是這樣的,往往如此開會:總經(jīng)理說,各個同事,我的三個決定五點主張七項建議……說完之后問,大家有什么意見?接著大家高舉雙手擁護,會議很順利,決策一致通過??瓷先ズ苡行Ч?,結(jié)果大家出門后再小聲議論:他說的根本行不通。
所以,這種從上到下的會議形式是個誤區(qū),管理者抹殺了員工的意見和主張。很多公司都是以決策層的主張為主導(dǎo),其實,正確的途徑應(yīng)該是,以團隊的意見為主導(dǎo),讓更多的人積極參與到?jīng)Q策中來,這樣不僅能令員工有歸屬感及責(zé)任感,也能避免重大決策的失誤。
主觀片面
有時候,作為管理者,一個決策做對了,就能影響公司整個未來的命運。所以切忌主觀片面,在做出重大決策前,要充分進行外部及內(nèi)部環(huán)境的研究。
外部環(huán)境研究包括對外部的政治環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、競爭對手狀況及潛在競爭對手的情況的研究,還包括用戶研究、替代商品研究、供應(yīng)商情況研究等等。內(nèi)部環(huán)境研究則包括對人力資源和組織文化的研究等等。所有這些都要進行仔細(xì)的調(diào)查分析,用數(shù)據(jù)說話,不能憑主觀臆斷。
比爾·蓋茨從哈佛退學(xué)后,曾開發(fā)出一款軟件。當(dāng)時,他并沒有太多的資金,于是找到當(dāng)時的行業(yè)巨頭IBM,想和他們合作。他和當(dāng)時的IBM董事長談到自己的想法時說,希望雙方的合作能夠?qū)崿F(xiàn)共贏———用戶用他的軟件,就要用到IBM的硬件;用到IBM的硬件,也要用到他的軟件。
IBM的董事長答應(yīng)考慮一下,表示當(dāng)天給他答復(fù)。但比爾·蓋茨出門后,這位董事長很不屑地說了一句:“他以為他是誰!”
那天晚上,比爾·蓋茨等IBM的電話直到深夜。后來,他一個人幽幽地說:“他們不要我?!?
被人拒絕的比爾·蓋茨只好自己想辦法,誰知道最后竟然開創(chuàng)了一個全新的、強大的微軟世界。
如今微軟已經(jīng)是電子行業(yè)的最強者,當(dāng)年將比爾·蓋茨拒之門外的IBM也成了他的手下敗將。如果當(dāng)初那個董事長的決策不是這樣的話,硬件市場也好,軟件市場也罷,可能就完全掌控在IBM的手中;而他本人,也將成為IBM歷史上最偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。如今,IBM的競爭力逐漸下降,在各大巨頭和新生力量的夾縫中艱難地生存。
僵化死板
有的管理者做事謹(jǐn)慎,但謹(jǐn)慎的缺點就是保守;在風(fēng)險面前猶豫不前,往往錯過很多難得的發(fā)展機會。這類管理者常說:不怕一萬,就怕萬一……凡事三思而后行,謀定而后動是沒錯的。但你知道嗎?無論你策劃得多么周詳,風(fēng)險總會不期而至。
就像這個寓言:有人問一個農(nóng)夫他是不是種了麥子。農(nóng)夫回答“沒有,我擔(dān)心天不下雨?!蹦莻€人又問“那你種了棉花了嗎?”農(nóng)夫說:“沒有,我擔(dān)心蟲子吃了棉花?!庇谑窃賳枴澳悄惴N了什么?”農(nóng)夫說:“什么也沒種,我要確保安全?!?
農(nóng)夫確保了他的莊稼安全,可他的肚子一定不會安全。
鴕鳥在遇到危險的時候常常行掩耳盜鈴之舉,把自己的頭藏在沙土中獲得心靈上的解脫。一個不冒任何風(fēng)險的人,只有什么也不做,就像那個農(nóng)夫一樣,到頭來,什么也沒有,什么也不是。但是,管理者必須學(xué)會冒險,因為很多時候最大的危險就是不冒任何風(fēng)險。